> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.tophr.kz/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.tophr.kz/polzovatelskie-instrukcii/zayavka-na-tmz/sozdanie-zayavki-na-tmz.md).

# Создание заявки на ТМЗ

**Система:** TopHR

**Модуль:** Мои заявки на ТМЗ

**Для кого:** Все сотрудники компании

## Что такое заявка на ТМЗ?

Заявка на ТМЗ (товарно-материальные запасы) — это электронный запрос на получение канцелярии, расходных материалов и других товаров со склада компании. Вся процедура проходит в системе TopHR: без бумажных заявок и личных обращений на склад.

{% stepper %}
{% step %}

## Перейдите в раздел «Мои заявки на ТМЗ»

В левом меню системы TopHR нажмите на пункт **Мои заявки на ТМЗ**.

На странице отображается список всех ваших заявок с указанием:

* **Номера заявки** (например, INV-2606-36)
* **Даты** создания
* **Темы** — перечень запрошенных товаров
* **Статуса** — текущее состояние заявки

{% hint style="info" %}
Здесь вы всегда можете отслеживать, на каком этапе находится ваш запрос.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2782340686-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F79mlHGuhre6WGLFzAUp4%2Fuploads%2FmqjKv1dQWRiHC35vnl6y%2Fimage-5.png?alt=media&amp;token=6929e40b-0872-45aa-b911-2e5e5106f4c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

## Создайте новую заявку

Нажмите кнопку **+ Создать новую заявку** в правом верхнем углу страницы.

Откроется форма **«Создание заявки на ТМЗ»**.
{% endstep %}

{% step %}

## Заполните список позиций

Поля **Инициатор (ФИО)** и **Наименование подразделения** заполняются автоматически на основе вашего профиля.

В разделе **«Список позиций»** укажите нужные товары:

1. В поле **«Наименование товара»** начните вводить название — система покажет список доступных позиций. Выберите нужный товар из выпадающего списка.
2. В поле **«Количество»** укажите необходимое количество.
3. Система автоматически отображает поле **«Доступно»** — остаток на складе на момент заполнения.

Для добавления ещё одного товара нажмите **+ Добавить позицию** и повторите действия выше.

{% hint style="warning" %}
Если в колонке «Доступно» отображается **0** (красным), товар временно отсутствует на складе.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2782340686-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F79mlHGuhre6WGLFzAUp4%2Fuploads%2FDHe2890kR7ycdcBstcNT%2Fimage-6.png?alt=media&amp;token=815630b2-d348-43dc-99ef-c6cdcaf97fe6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

## Проверьте наличие товаров (опционально)

Нажмите кнопку **«Проверить наличие»** в правом верхнем углу списка позиций.

TopHR обратится к **1С Бухгалтерии** и получит актуальные данные об остатках. Значения в колонке «Доступно» обновятся.

{% hint style="info" %}
Используйте эту функцию, чтобы убедиться в наличии товаров перед отправкой заявки.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

## Отправьте заявку

После заполнения всех позиций у вас есть два варианта:

| Действие         | Описание                                                                 |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Отправить**    | Заявка уходит на рассмотрение ответственному сотруднику склада           |
| **Черновик**     | Заявка сохраняется, но не отправляется — вы можете вернуться к ней позже |
| {% endstep %}    |                                                                          |
| {% endstepper %} |                                                                          |

<figure><img src="https://2782340686-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F79mlHGuhre6WGLFzAUp4%2Fuploads%2Fe0nHCkgbIsOIlYsezQE0%2Fimage-7.png?alt=media&amp;token=f3f38123-28a9-48f4-8654-84b48a0c7189" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Как отследить статус заявки?

Вернитесь в раздел **Мои заявки на ТМЗ**. Для каждой заявки доступны два действия:

* **Просмотр** — открывает детали заявки: список товаров, количество, доступность на складе.
* **История** — показывает полную хронологию изменений по заявке.

### Возможные статусы заявки

| Статус              | Описание                                                   |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Новая**           | Заявка создана и передана на рассмотрение                  |
| **На рассмотрении** | Ответственный сотрудник проверяет наличие товаров          |
| **На доработке**    | Требуется уточнение — например, скорректировать количество |
| **Выдана**          | Товары выданы со склада                                    |

{% hint style="info" %}
Если заявка вернулась со статусом **«На доработке»**, проверьте комментарий в разделе **«История»**— там указана причина и требуемые изменения.
{% endhint %}